BIỂU MẪU TÀI LIỆU
4 thay đổi liên quan đến con dấu của doanh nghiệp từ 2021
4 THAY ĐỔI
LIÊN QUAN ĐẾN CON DẤU CỦA DOANH NGHIỆP TỪ 2021
Ngày 01/01/2021, Luật Doanh nghiệp năm 2020 sẽ chính thức có hiệu lực. Theo đó, quy định liên quan đến con dấu doanh nghiệp đã được thay đổi đáng kể.
1/ Công nhận chữ ký số là dấu của
doanh nghiệp
Luật Doanh nghiệp năm
2020 ghi nhận dấu của doanh nghiệp tồn tại dưới 02 hình thức bao gồm:
- Dấu được làm tại cơ
sở khắc dấu;
- Dấu dưới hình thức
chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Quy định này đã chính
thức công nhận chữ ký số là dấu của doanh nghiệp. Đây là nội dung hoàn toàn mới
so với quy định của Luật Doanh nghiệp
2014.
Chữ ký số đã được
Nghị định 130/2018/NĐ-CP giải thích khái niệm. Theo đó có
thể hiểu đơn giản, chữ kí số là một
dạng chữ ký điện tử được mã hóa các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp
dùng để ký thay cho chữ kí trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong
các giao dịch điện tử qua mạng internet.
Việc đưa chữ ký điện
tử làm dấu của doanh nghiệp góp phần giúp doanh nghiệp có thêm lựa chọn trong
việc sử dụng dấu thay vì chỉ sử dụng con dấu khắc như hiện nay.
2/ Doanh nghiệp được quyền tự quyết
đối với con dấu
Luật
Doanh nghiệp 2014 quy định doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số
lượng và nội dung con dấu nhưng nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin
sau đây:
- Tên doanh nghiệp;
- Mã số doanh nghiệp.
Đến Luật Doanh nghiệp
2020, quy định bắt buộc về thông tin thể hiện trong nội dung con dấu đã bị bãi
bỏ. Theo quy định tại khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp
quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp.
Điều này đồng nghĩa
với việc doanh nghiệp sẽ được toàn quyền quyết định về nội dung của dấu mình sử
dụng mà không chịu ràng
buộc bởi quy định pháp luật.
Không những vậy, Luật
Doanh nghiệp 2020 còn trao cho doanh nghiệp quyền quyết định loại dấu, số
lượng, hình thức và nội dung dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị
khác của doanh nghiệp (nội dung này chưa được ghi nhận trực tiếp
trong Luật Doanh nghiệp 2014).
Có thể thấy
với các quy định mới này, doanh nghiệp đang dần làm chủ con dấu của chính mình.
3/ Không cần thông báo mẫu dấu
trước khi sử dụng
Khoản
2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định, trước khi sử dụng, doanh nghiệp có
nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công
khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, việc thông báo mẫu dấu là thủ tục bắt buộc
hiện nay.
Tuy nhiên Luật Doanh
nghiệp năm 2020 đã bỏ quy định trên. Như vậy, từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp
sẽ không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu.
Đây được coi là một
quy định mới, tiến bộ, phù hợp trong việc đơn giản hóa các thủ tục hành chính,
giúp tiết kiệm thời gian và
công sức trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp.
4/ Thay đổi liên quan đến việc quản
lý, lưu trữ và sử dụng con dấu
Khoản 3 Điều 44 Luật
Doanh nghiệp 2014 quy định việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện
theo quy định của Điều lệ công ty.
Quy định này đã được
Luật Doanh nghiệp 2020 bổ sung thêm căn cứ thực hiện. Theo đó, việc quản lý và
lưu giữ con dấu còn được thực hiện theo quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn
phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.
Nếu như Luật Doanh
nghiệp 2014 quy định con dấu được quản lý và lưu giữ theo Điều lệ công ty thì tại Khoản 3 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, chi
nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có thể tự ban hành
quy chế đối với việc sử dụng con dấu của mình.
Bên cạnh đó, quy định
mới còn hạn chế trường hợp sử dụng dấu của doanh nghiệp. Luật Doanh nghiệp 2014
hiện đang cho phép con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của
pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.
Nhưng từ ngày
01/01/2021, hai bên trong giao dịch sẽ không được thỏa thuận về việc sử dụng con dấu mà chỉ được
sử dụng con dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Nguồn: luatvietnam
Có thể bạn quan tâm
- Kỹ năng quản lý
văn bản, công văn
- Quy định đóng dấu,
ký tên văn bản mới nhất
- Hướng dẫn trình
bày văn bản hành chính "đúng chuẩn" nghị định 30/2020/NĐ-CP
- Quy trình quản
lý tài liệu trong doanh nghiệp