BIỂU MẪU TÀI LIỆU
05 điểm mới về ký điện tử trong giao dịch điện tử lĩnh vực thuế
05 ĐIỂM MỚI VỀ KÝ ĐIỆN TỬ TRONG GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ LĨNH VỰC THUẾ
Công văn 1194/TCT-KK giới thiệu điểm mới của Thông tư 19/2021/TT-BTC hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế, theo đó, điểm mới về ký điện tử trong giao dịch điện tử cụ thể như sau:
(1) Sửa
đổi quy định thực hiện cung cấp dịch vụ đăng ký thuế điện tử ở mức độ 4 cho
người nộp thuế kể cả NNT đăng ký thuế lần đầu.
Theo đó, Đối với người nộp thuế thực hiện đăng ký thuế
lần đầu và cấp mã số thuế theo quy định tại khoản 1 Điều 13 Thông tư được đăng
ký một số điện thoại di động duy nhất của cá nhân hoặc cá nhân là người đại
diện theo pháp luật của tổ chức để nhận mã xác thực giao dịch điện tử qua “tin
nhắn” khi nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu bằng điện tử đến cơ quan thuế.
Trước đây,
Theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Thông tư 66/2019/TT-BTC quy định:
Người nộp thuế khi nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu bằng điện tử đến cơ quan thuế
không phải xác thực giao dịch điện tử mà chỉ vào Cổng thông tin điện tử của
Tổng cục Thuế để khai và nộp hồ sơ.
Tuy nhiên, sau đó, người nộp thuế phải mang hồ sơ giấy
đến cơ quan thuế sau khi đã nộp bằng điện tử để đối chiếu khi nhận kết quả là
Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đối với hồ sơ đăng ký
thuế lần đầu.
(2) Sửa đổi, bổ sung quy định theo hướng mở
rộng phương thức xác thực đối với cá nhân chưa được cấp chứng thư số khi thực
hiện giao dịch điện tử, cụ thể:
- Được sử dụng mã xác thực giao dịch điện tử do Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc hệ thống của các cơ quan có liên quan
đến giao dịch điện tử gửi qua “tin nhắn” đến số điện thoại, hoặc qua địa chỉ
thư điện tử của người nộp thuế đã đăng ký với cơ quan thuế hoặc cơ quan có liên
quan đến giao dịch điện tử (sau đây gọi là SMS OTP);
- Hoặc được sử dụng mã xác thực giao dịch điện tử được
sinh ra ngẫu nhiên sau mỗi phút từ một thiết bị điện tử tự động do cơ quan thuế
hoặc cơ quan có liên quan cung cấp (sau đây gọi là Token OTP);
- Hoặc được sử dụng mã xác thực giao dịch điện tử tự sinh
ra ngẫu nhiên sau một khoảng thời gian do ứng dụng của cơ quan thuế hoặc cơ
quan có liên quan cung cấp và được cài đặt trên smartphone, máy tính bảng (sau
đây gọi là Smart OTP).
- Hoặc xác thực bằng sinh trắc học theo quy định tại Nghị
định 165/2018/NĐ-CP.
Trước đây: chỉ quy định được sử dụng mã xác thực giao
dịch điện tử do hệ thống của cơ quan thuế hoặc hệ thống của các cơ quan có liên
quan đến giao dịch điện tử cấp.
(3) Bổ sung quy định:
Người nộp thuế là tổ chức, cá nhân khai thay, nộp thuế thay cho tổ chức, cá
nhân, nhà thầu nước ngoài thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế với
cơ quan thuế thì tổ chức, cá nhân khai, nộp thuế thay sử dụng chứng thư số của
tổ chức, cá nhân khai, nộp thuế thay để ký trên các chứng từ điện tử khi giao
dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.
Trước đây,
chỉ quy định đối với đại lý thuế.
(4) Bổ sung đối tượng là
“Tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán và các cơ quan Nhà nước khác”
khi thực hiện giao dịch điện tử theo quy định tại Thông tư này phải sử dụng chữ
ký số được ký bằng chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký
số công cộng cấp hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cơ quan nhà nước có
thẩm quyền công nhận.
(5) Bổ sung quy định cụ thể đối với việc ký
điện tử của cơ quan thuế trên các chứng từ điện tử do cơ quan thuế gửi cho
người nộp thuế, bao gồm:
- Các chứng từ điện tử là thông báo do Cổng thông tin
điện tử của Tổng cục Thuế tự động tạo, gửi cho người nộp thuế hoặc do hệ thống
quản lý thuế của Tổng cục Thuế tự động tạo, gửi cho người nộp thuế thì sử dụng
chữ ký số nhân danh của Tổng cục Thuế;
- Các chứng từ điện tử do công chức thuế tạo trên hệ
thống quản lý thuế của Tổng cục Thuế theo quy trình nghiệp vụ quản lý thuế để
gửi cho người nộp thuế thì phải sử dụng đồng thời chữ ký số nhân danh của cơ
quan thuế và các chữ ký số của công chức thuế theo quy định.
Nguồn: Thư viện pháp luật
Có thể bạn quan tâm:
- Cách kiểm tra, xác minh chữ ký số trên văn bản điện tử
- Những lỗi cơ bản khiến không ký được chữ ký số
- Thủ tục đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp
- Chữ ký điện tử và chữ ký số khác nhau như nào?