BIỂU MẪU TÀI LIỆU

Hiện nay, chuyển đổi số được đánh giá là vũ khí cạnh tranh đắc lực cho các doanh nghiệp. Một chiến lược chuyển đổi số thông minh sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa nguồn lực, chi phí và đạt được mục tiêu tăng trưởng kinh doanh kỳ vọng; vượt xa đối thủ cạnh tranh. 

Theo nghiên cứu của Tech Pro Research:

70% các doanh nghiệp tăng trưởng vượt kế hoạch ích nhất 5% sau khi triển khai chuyển đổi số.  

Có đến 55% các công ty áp dụng chuyển đổi số và quyết định tiếp tục tăng ngân sách hằng năm cho hoạt động này. 

>>> Xem thêm: Chuyển đổi số là gì? Khác biệt giữa số hóa và chuyển đổi số?

5 Bước cơ bản giúp doanh nghiệp chuyển đổi số thành công

Bước 1: Xác định mục tiêu và tầm nhìn của Doanh nghiệp

Trước khi tham gia vào quá trình chuyển đổi số, doanh nghiệp cần xác định mục tiêu sau khi chuyển đổi là gì? Bằng cách đặt các câu hỏi như:

• Các thiếu sót ở các chiến lược kinh doanh trước là gì? 

• Việc áp dụng chuyển đổi số có thể hỗ trợ những công việc cụ thể nào? 

• Ở những quy trình hiện tại, các nhân viên đang gặp những khó khăn gì?

• Mục tiêu doanh thu công ty hướng đến là bao nhiêu?

• Chuyển đổi số tác động như thế nào đến với khách hàng?

• …

Nhờ chuyển đổi số, nhiều doanh nghiệp đã thiết kiệm chi phí từ 10-20% và tăng trưởng doanh thu từ 10-15%. 

Bước 2: Số hóa giấy tờ, tài liệu

Việc số hóa các tài liệu được xem là bước cơ bản nhất của quá trình chuyển đổi số. Các giấy tờ truyền thống được chuyển sang dữ liệu điển tử để đảm bảo tính liên tục, nhất quán của hồ sơ.

Xem thêm: Những khó khăn khi số hóa tài liệu của doanh nghiệp

Bước 3: Thiết lập văn Phòng điện tử , làm việc trực tuyến 

Do ảnh hưởng của đại dịch covid 19, các doanh nghiệp chuyển dần hình thức làm việc online. Đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp phải có phương pháp trong việc quản lý nhân viên và công việc từ xa một cách hiệu quả. 

Xây dựng hệ thống văn Phòng điện tử là giải pháp tất yếu giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả hoạt động và giải quyết những khó khăn so với phương pháp quản lý văn Phòng truyền thống.

và các vấn đề về chuyển đổi số được quan tâm nhiều hơn.

Theo báo cáo từ Forbes, Thế giới đến năm 2025, ước tính khoảng 70% lực lượng lao động sẽ làm việc từ xa ít nhất 5 ngày một tháng. 

>>> Tham khảo ngay: Phần mềm quản trị văn phòng số SurePortal

Bước 4: Số hóa quy trình hoạt động

Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thiết lập chuẩn hóa các quy trình hoạt động của công ty. Tuy nhiên, đây lại là bước quan trọng nhất trong việc xác định tính hiệu quả của quá trình chuyển đổi số.

Thông thường, quy trình Doanh nghiệp được chia thành 2 loại:

• Quy trình nội bộ: quy trình sản xuất, vận hành, quy trình làm việc giữa các cấp, các Phòng ban. 

• Quy trình làm việc khách hàng

Việc số hóa quy trình sẽ giúp doanh nghiệp rạch ròi trong công việc, tiết kiệm thời gian làm việc nội bộ, tiết kiệm chi phí nhân sự và tăng năng suất xử lý công việc. Số hóa quy trình cũng thể hiện tính chuyên nghiệp, tăng trải nghiệm khách hàng và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường. 

Xem thêm: Quản lý quy trình trong doanh nghiệp

Bước 5: Áp dụng công nghệ 4.0

Việc áp dụng công nghệ vào quy trình hoạt động, vào số hóa dữ liệu quyết định đến 705 sự thành công của quá trình chuyển đổi số.

Phần mềm hệ thống văn Phòng điện tử SurePortal của Lạc Việt là giải pháp văn phòng số thông minh cho phép quản lý toàn bộ thông tin và quy trình nội bộ của doanh nghiệp, giúp giảm gánh nặng công việc hành chính. Với Cổng thông tin điện tử, phần mềm Lạc Việt SurePortal nâng cao khả năng hoạt động của doanh nghiệp, tăng môi trường cộng tác, chia sẻ và truyền thông tin.

Bạn có thể liên hệ với Công ty Cổ phần tin học Lạc Việt để tham khảo hệ thống văn Phòng điện tử SurePortal của chúng tôi qua Hotline: 0901.555.063

Hoặc nhận đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày TẠI ĐÂY.

Có thể bạn quan tâm:

• Chữ ký điện tử và chữ ký số khác nhau như nào?
• Tự động hóa quy trình bằng RPA giúp DN bước nhanh hơn vào CMCN 4.0
• Quy định và hướng dẫn số hóa tài liệu cho doanh nghiệp
• Hướng dẫn trình bày văn bản hành chính "đúng chuẩn" nghị định 30/2020/NĐ-CP
• Các phương pháp quản lý công việc hiệu quả
• Phân hệ quản lý công việc- Phần mềm SurePortal 
• Văn phòng điện tử trong thời đại công nghệ số
• Số hóa là gì?
• Xây dựng bản kế hoạch truyền thông nội bộ LOGIC [Tải Mẫu]