BIỂU MẪU TÀI LIỆU

Dữ liệu là tài sản quan trọng nhất có thể ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào. Ngày nay, với sự phát triển vượt bậc của công nghệ, sự ra đời của phần mềm quản lý dữ liệu đã mở ra bước đột phá trong quản lý doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa việc lưu trữ, khai thác và bảo mật dữ liệu. Trong bài viết hôm nay, Lạc Việt Sureportal xin giới review top 5 phần mềm quản lý dữ liệu hiệu quả cho doanh nghiệp 2023 như sau: 

1. Phần mềm quản lý dữ liệu online Odoo

Odoo là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) mã nguồn mở với hệ thống cơ sở dữ liệu đồng bộ tập trung giúp doanh nghiệp quản lý mọi hoạt động của mình một cách liền mạch và thông suốt.

Chức năng chính:

•  Số hóa toàn bộ thông tin dữ liệu kinh doanh và phân loại thành các phân hệ tương ứng với các nghiệp vụ như quản lý quan hệ khách hàng, quản lý bán hàng, quản lý nhân sự.
• Nhờ dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, người quản trị có thể thu thập thông tin tình trạng hoạt động một cách nhanh chóng và chính xác.
• Thông tin dữ liệu của công ty là toàn diện, chính xác và được tổng hợp đầy đủ để giúp bạn sử dụng thông tin hiệu quả cho việc ra quyết định.
• Dữ liệu hỗ trợ xây dựng mối quan hệ bền chặt, kết nối các phòng, ban

Ưu điểm:

• Thiết kế giao diện thông minh cho phép người dùng quan sát, theo dõi dữ liệu một cách trực quan, linh hoạt theo nhiều lựa chọn như dạng danh sách, bảng thống kê, biểu đồ.
• Toàn bộ dữ liệu trong các module được liên kết chặt chẽ và dễ dàng chia sẻ

Hạn chế: Vì đây là phần mềm quốc tế nên một số chức năng chưa được chuẩn hóa và điều chỉnh cho phù hợp với đặc thù của các công ty Việt Nam.

2.Phần mềm quản lý dữ liệu WEONE

WEONE là một giải pháp quản lý và điều hành doanh nghiệp toàn diện, cung cấp tất cả các tính năng bạn cần để vận hành doanh nghiệp kỹ thuật số của mình. Đặc biệt, phân hệ quản lý tài liệu của WEONE là công cụ hỗ trợ quản lý dữ liệu thông tin của doanh nghiệp dưới nhiều định dạng như văn bản, hình ảnh, âm thanh, video.

 Chức năng chính:

• Lưu trữ và quản lý dữ liệu tập trung trong một hệ thống phần mềm với khả năng nhập thông tin từ máy quét giúp số hóa dữ liệu nhanh chóng.
  
• Cấu trúc kho lưu trữ khoa học, rõ ràng và tìm kiếm từ khóa đơn giản cho phép bạn tra cứu và tìm kiếm dữ liệu một cách nhanh chóng. 
• Phân phối quyền truy cập vào các tài liệu trên nhiều cấp độ và phòng ban để giữ an toàn cho thông tin dữ liệu trong toàn tổ chức của bạn. 
• Tạo báo cáo thống kê và dữ liệu nhanh chóng và chính xác, giúp người dùng quản lý dữ liệu của họ thông minh hơn và chủ động hơn.

Ưu điểm:

• Bảo mật dữ liệu an toàn theo tiêu chuẩn an toàn thông tin ISO/IEC 27001:2013
• Hỗ trợ chuyên nghiệp và hiệu quả cho việc lưu trữ và quản lý dữ liệu

Hạn chế: Khả năng xử lý dữ liệu để hỗ trợ các quy trình nghiệp vụ còn ở mức thô sơ, chưa chuyên biệt.

3. Phần mềm quản lý dữ liệu miễn phí IMC.ERP

Phần mềm IMC.ERP cung cấp các công cụ hữu hiệu để quản lý dữ liệu của công ty như nhân sự, tài chính, bán hàng và sản xuất.

Chức năng chính

• Cung cấp dữ liệu hỗ trợ giám sát quá trình sản xuất, vận hành, kinh doanh
• Hệ thống quản lý dữ liệu có thể được điều chỉnh cho nhiều công ty trong các ngành công nghiệp khác nhau
• Bằng cách cung cấp đầy đủ dữ liệu hoạt động của các phòng ban một cách chi tiết và trực quan, người quản trị có thể có được cái nhìn toàn diện về tình trạng hoạt động của toàn tổ chức và phản hồi kịp thời.

Ưu điểm: Khả năng hỗ trợ sao lưu, phục hồi dữ liệu và giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu

Hạn chế: Các quy trình quản lý dữ liệu phải được thực hiện ngoại tuyến trong phần mềm vì chúng không được nền tảng đám mây hỗ trợ và thiếu tính linh hoạt

4. Phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu HTsoft BizMan.NET

Phần mềm HTsoft BizMan.NET là hệ quản trị cơ sở dữ liệu doanh nghiệp giúp nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu trong hoạt động kinh doanh, tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu, hạn chế tối đa tình trạng sai sót thông tin.

 Chức năng chính

• Thu thập dữ liệu tập trung với phần mềm liên kết các phòng ban
• Tổ chức hệ thống lưu trữ và quản lý dữ liệu một cách khoa học và hợp lý
• Khả năng phân tích và xử lý theo thời gian thực, tốc độ cập nhật dữ liệu nhanh và kịp thời
• Đáp ứng nhu cầu quản lý dữ liệu của các thực thể thuộc mọi quy mô

Ưu điểm

• Khả năng quản lý dữ liệu nhanh vượt trội
• Giá cả hợp lý cho doanh nghiệp nhỏ

Hạn chế: Chức năng hỗ trợ quản lý cửa hàng còn hạn chế và chưa thực sự tối ưu

5.Phần mềm quản lý dữ liệu doanh nghiệp DocEye

DocEye là một hệ thống quản lý dữ liệu doanh nghiệp có thể tổng hợp, lưu trữ và phân phối tất cả dữ liệu thông tin ở nhiều định dạng khác nhau cho người dùng để hỗ trợ hoạt động kinh doanh.

Chức năng chính

• Xây dựng kho cơ sở dữ liệu toàn công ty và phân quyền truy cập cho các bộ phận, phòng ban để nhân viên dễ dàng tìm kiếm, trích xuất dữ liệu cần thiết để thực hiện công việc.
  
• Phân loại dữ liệu theo mục đích, chẳng hạn như tài liệu chính thức, hóa đơn và quyết định. Một máy quét tích hợp giúp bạn nhanh chóng số hóa và truyền dữ liệu vào hệ thống của mình.
• Tự động trích xuất thông tin dữ liệu bằng công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học).
• Dễ dàng quản lý và theo dõi thông tin dữ liệu với các biểu mẫu, biểu mẫu báo cáo, thống kê khoa học.

Ưu điểm: Chúng tôi đảm bảo an toàn dữ liệu theo tiêu chuẩn an toàn thông tin (ISO/IEC 27001:2013) và tiêu chuẩn quản lý chất lượng (ISO 9001:2015).

Hạn chế: Khả năng xử lý dữ liệu phục vụ công việc chưa thực sự tối ưu và chuyên biệt