BIỂU MẪU TÀI LIỆU

Việc tạo cho mình những chữ ký online ngày càng trở nên đơn giản. Nó không chỉ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn so với việc ký tay. Mà còn mang đến tính thuận tiện, dễ sử dụng. Tuy nhiên việc scan chữ ký online được thực hiện như thế nào?  Sau đây là một vài cách hướng dẫn mà SurePortal gửi đến bạn.

1. Hướng dẫn scan chữ ký online vào word

Việc tạo những chữ ký online thay vì ký tay vừa giúp bạn tiết kiệm thời gian vừa tạo ấn tượng tốt về lối làm việc chuyên nghiệp. Sau đây là cách scan chữ ký online vào file word như sau:

- Bước 1: để scan chữ ký online bạn nên viết chữ ký của mình vào giấy

- Bước 2: Dùng điện thoại của mình và app scan lưu lại mẫu chữ ký trên điện thoại hoặc lưu vào máy tính

-Bước 3: Tiếp theo là mở file word mà bạn cần đưa chữ ký mình vào -> chọn Insert -> và chọn Pictures -> sau đó nhấn đúp chuột vào dòg chữ ký và chọn lệnh Select Image

-Bước 4: ở lệnh Insert Pictures -> thực hiện chọn tiếp lệnh From a File và chọn ảnh chữ ký của bạn đã thực hiện ở Bước 1 -> sau đó nhấn Sign để hoàn thành.

2. Hướng dẫn scan chữ ký online vào Excel

Một số thao tác tạo chữ online vào Excel như sau:

Bước 1:  thực hiện lệnh Insert -> nhấn chọn biểu tượng Color

Bước 2: sau khi chọn Color -> thực hiện tiếp lệnh Set Transparent Color

Bước 3: Thao tác tiếp theo là nhấp trái chuột phần hình ảnh có màu mà bạn muốn nó trong suốt. Vậy là đã hoàn thành việc scan chữ ký online vào Excel

3. Hướng dẫn scan chữ ký online vào file PDF

Đối với file PDF, việc đưa chữ ký vào không chỉ là sự thông báo người ký là ai mà còn là việc khẳng định bản quyền, sự chuẩn xác của tài liệu. Tránh việc copy hay giả mạo tài liệu văn bản khi chưa có sự cho phép của bạn. Cùng xem cách scan chữ ký online vào file PDF như sau:

Bước 1: Mở file PDF cần chèn chữ ký -> trên thanh menu chọn vào biểu tượng cây bút màu xanh PDF Sign (Protect). 

Bước 2: Thực hện tiếp lệnh Signature List -> Create Signature (hoặc biểu tượng dấu cộng màu xanh)

Bước 3: chọn 1 trong 4 tùy chọn phù hợp với mụv đích sử dụng của bạn:

Import File: nếu đã có hình ảnh sẵn trong máy tính

Draw Signature: thực hiện vẽ chữ ký bằng tay

Paste from Clipboard: dùng ảnh chụp mành hình. Click vào bấm tổ hợp phím Ctrl +V dán vào khung preview

Type Signature: tạo theo nhiều cách khác

Bước 4: Chọn chữ ký ->Open -> Save-> Hoàn tất

Một vài cách scan chữ ký online mà SurePortal mang đến,  hy vọng sẽ mang lại những công dụng hữu ích cho công việc và cuộc sống của bạn

>>> Tìm hiểu ngay:

• Cách scan tài liệu thành file pdf